對你的供應鏈來說,堅持使用Excel是最大的風險

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有一句經常被認為是愛因斯坦說過的話,他把瘋狂定義為反複做同一件事,卻期待不同的結果。說到供應鏈,很多人可能會聯想到我的修改:

“瘋狂就是一遍又一遍地使用相同的互不關聯的電子表格管理供應鏈,卻期望得到更好的結果。”

殘酷的現實是,我們的現實本身已經發生了變化。我們不再生活在這樣一個世界,你們公司把整個供應鏈都放在自己的四麵牆裏。我們不再生活在一個ceo和董事會隻將供應鏈視為削減成本功能的世界。我們不再生活在一個Excel是管理供應鏈的最佳工具的世界。

最近,我有幸在我們的網絡研討會上與一群專家坐下來討論與Excel相關的風險為什麼Excel會讓你的供應鏈麵臨風險.Castolin Eutectic董事總經理兼首席運營官Tabish Wani、賽諾菲前全球供應鏈高級副總裁Tariq Farooq和波士頓谘詢集團運營/數字供應鏈合夥人兼副總監Rajesh Shetty分享了從Excel轉向高級規劃的見解和最佳實踐。

時機決定一切——現在是時候采用先進的供應鏈規劃解決方案了

首先想到的是為什麼是現在?為什麼現在是企業從電子表格轉向高級供應鏈規劃的正確時機?大家一致認為,我們做生意的世界已經發生了巨大的變化,而且一切都不會回到原來的樣子。全球連接的多企業供應鏈的興起,加上前所未有的顛覆時代,引發了我們行業的複興——這是重新調整我們經營業務的基礎的根本需要。

為了生存,我們需要擺脫導致豎井、不同決策和緩慢響應的流程和遺留技術,以實現整個價值網絡的敏捷性、並發性和集中一致。許多人仍在使用複雜混亂的電子表格來管理供應鏈,這已經不再適用了。如果你對自己誠實,你會知道的。

電子表格有其價值,但在這種情況下,它們在建模和管理當今全球供應鏈的實時複雜性和依賴性方麵表現得很糟糕。在文件還沒有來得及打開之前,其中的數據就已經過時了。它們更不利於合作。它們經常通過電子郵件來來回回地傳遞,導致版本混亂,使得決策成為一場噩夢。

那麼,為什麼Excel仍然如此普及呢?早在十多年前,就有數十篇甚至數百篇文章和研究報告概述了Excel作為供應鏈管理工具的風險。然而各種各樣的年度調查繼續顯示,50-78%的公司仍在使用它作為供應鏈規劃的主要手段。

不要讓恐懼阻止你認識到孤立的、基於電子表格的計劃的風險和並發性的好處

答案是恐懼。害怕花太多錢。害怕給已經負擔過重的團隊帶來壓力。還有最大的恐懼——對失敗的恐懼,以及失敗對你的公司、你的團隊、甚至你的職業生涯的影響。但正如瓦尼、法魯克和謝蒂一致認為的那樣,麻痹恐懼和無法對供應鏈進行數字化改造,會讓你麵臨比失敗更大的風險。當下一次大破壞來襲時,金融影響的風險。頂尖人才離職的風險,因為他們想要使用現代技術。競爭對手超越你的風險。

成功地從Excel過渡到先進的供應鏈規劃,可能會讓你的公司在下一次大規模的全球破壞中生存下來,而且會蓬勃發展。但是,當您的端到端網絡無縫連接時,好處遠遠超出您可以實現的供應鏈靈活性。根據Kinaxis客戶和行業基準,在高級規劃實踐中進行前期投資可以為您的組織節省數百萬美元,而且在10年的ROI期之後就不會了。平均而言,當公司通過減少流動資金、降低庫存持有成本、降低製造和溢價運輸成本,放棄電子表格而采用並行計劃解決方案時,每年可以節省1.5%的收入。

(了解更多:什麼是並行計劃?

你所支持的不僅僅是底線。這對你們的人民也有很大的好處。正如Farooq所說,先進的供應鏈規劃解決方案“解放了您的團隊”。通過投資流程和技術改進,您可以節省規劃人員的時間,並使用數字流程自動化和機器學習消除單調、重複的任務。你的團隊變得更有效率,但更重要的是,他們變得更快樂,因為他們不再浪費周期手動輸入和檢查電子表格中的數據。隨著供應鏈人才爭奪戰仍在如火如荼地進行,你需要在招聘和留住現有和未來的供應鏈超級明星方麵獲得一切優勢。

那麼,堅持使用Excel值得讓供應鏈冒這個風險嗎?我們的專家說不是。看看點播錄音吧獲取更多深刻見解,包括如何為變革構建業務案例,以及如何定義成功。

如果你已經確信你需要放棄基於電子表格的計劃,接觸.Kinaxis可以幫助你從Excel到高級計劃隻需12周

藍綠色的橫幅上寫著:“按需網絡研討會:為什麼Excel會讓你的供應鏈處於危險之中。”在這個標題下,有四位演講者的肖像:Castolin Eutectic的塔比什·瓦尼,賽諾菲的塔裏克·法魯克,波士頓谘詢集團的拉傑什·謝蒂和Kinaxis的Alexa Cheater。

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